Bei Inventuren und Warenprüfungen können Sie RFID-Reader und Barcode-Scanner zusammen nutzen. Ein RFID-Reader liest passende Funketiketten (Tags), auch wenn die Etiketten nicht sichtbar sind. Mit dem Barcode-Scanner prüfen Sie einzelne Artikel gezielt und klären Abweichungen.
Die Geräte lesen nicht automatisch zur selben Zeit und führen ihre Daten nicht selbstständig zusammen. Legen Sie fest, wie die Kennungen zusammengehören, und erfassen Sie nur Geräte, Tags und Daten, die Ihnen gehören oder für die Sie eine Freigabe haben.
Zwei Scanwege, ein Datensatz
RFID eignet sich, wenn ein Lesegerät mehrere Tags in einem festgelegten Bereich erfassen soll. Ein Barcode-Scanner nimmt dagegen typischerweise einen einzelnen, sichtbaren Code auf. Dieselbe Software kann beide Eingaben einem Datensatz zuordnen, etwa der Kennung eines Artikels oder eines Betriebsmittels.
Damit der Abgleich funktioniert, müssen Barcode und RFID-Tag dieselbe Einheit bezeichnen. Ein Etikett kann zum Beispiel eine einzelne Verkaufseinheit kennzeichnen, während ein anderer Code für eine Verpackung oder eine ganze Palette steht. Stimmen diese Ebenen nicht überein, führt ein technisch korrektes Lesen trotzdem zu einem falschen Vergleich.
GS1 beschreibt, wie GS1-Kennungen in Barcodes und RFID-Daten dargestellt werden. Der Interoperabilitätsleitfaden nennt unter anderem Beispiele für SGTIN, eine Kennung für einzelne Handelseinheiten, und SSCC, eine Kennung für Versand- und Transporteinheiten. Der Leitfaden wurde im November 2016 ratifiziert. Prüfen Sie für Ihr Vorhaben, ob die konkreten Codes dieselbe Einheit und dieselbe Kennung abbilden.
RFID und Barcode abgleichen
Lesen Sie zuerst die RFID-Tags in einem festgelegten Bereich ein. Bei einem einzelnen Artikel oder einer Abweichung scannt die zuständige Person danach gezielt den Barcode. Die Software ordnet beide Ergebnisse der passenden Artikel- oder Betriebsmittelkennung zu.
Stimmen die Kennungen nicht überein, sollte die Anwendung den Fall zur Prüfung markieren. Sie sollte eine Abweichung nicht stillschweigend durch den zuletzt gelesenen Wert überschreiben. Damit Sie den Vorgang später nachvollziehen können, speichern Sie je nach Zweck zum Beispiel die Kennung, den Erfassungskanal, den Zeitpunkt, das verwendete Gerät und das Prüfergebnis. Speichern Sie keine zusätzlichen unverarbeiteten Daten, wenn Sie sie für die Arbeit nicht brauchen.
Kombigerät oder getrennte Leser
Ein Kombigerät kann RFID-Reader und Barcode-Imager in einem mobilen Gerät vereinen. Beim Zebra RFD40 ist dafür die genaue Modellvariante entscheidend: Laut Produktdatenblatt hat das Modell RFD40 Premium Plus einen integrierten SE4100-Bildsensor zum Lesen von 1D- und 2D-Barcodes. Das Datenblatt nennt eine Reichweite von mehr als 20 Fuß. Der Hersteller gibt diesen Wert an, ohne Ergebnisse für jeden Tag, Raum oder Geräteeinsatz zu garantieren.
Der programmierbare Dreifach-Trigger, eine Taste mit drei Funktionen, unterstützt RFID-Lesen, Barcode-Scans und eine weitere Funktion. Daraus folgt jedoch nicht, dass beide Erfassungsarten gleichzeitig laufen oder automatisch dieselben Daten zusammenführen. Bei bestimmten Verbindungen hängt die Ansteuerung des Barcode-Imagers laut Zebra davon ab, ob DataWedge oder das RFID-Software-Entwicklungskit dafür zuständig ist. Prüfen Sie vor der Festlegung des Ablaufs die Kompatibilität von Gerät und Betriebssystem. Beziehen Sie dabei auch Softwareversion und Anschlussart ein.
Ein stationärer RFID-Reader wie der Impinj R700 eignet sich für einen anderen Einsatz. Das Gerät hat laut Datenblatt vier Antennenanschlüsse, unterstützt EPCglobal UHF Gen2 v2 beziehungsweise ISO 18000-63 und erhält Strom über das Netzwerkkabel (PoE oder PoE+). Ein separater Barcode-Scanner kann seine Ergebnisse an dieselbe Software oder Datenbank senden. Prüfen Sie beim Kauf das Datenblatt des konkreten Geräts.
UHF-RFID und NFC in Deutschland
UHF-RFID und NFC erfüllen unterschiedliche Aufgaben. UHF-RFID, auch RAIN-RFID genannt, eignet sich für die Erfassung über größere Distanzen und für Inventuren. NFC arbeitet bei 13,56 MHz und ist für die Nähe ausgelegt. Das NFC Forum nennt eine typische Reichweite von bis zu zwei Zentimetern. NFC passt daher zu gezielten Antipp-Vorgängen, nicht zur Erfassung vieler Gegenstände in einem größeren Bereich.
Für UHF-RFID in Deutschland sind die geltenden Funkregeln und die passende Gerätevariante zu beachten. Die Bundesnetzagentur nennt in ihrer Allgemeinzuteilung Vfg. 91/2025, einer Regelung zur Nutzung der Funkfrequenzen, für RFID-Abfragegeräte im Bereich 865 bis 868 MHz unter anderem 2 W ERP (äquivalente Strahlungsleistung) auf den Kanälen mit den Mittenfrequenzen 865,7, 866,3, 866,9 und 867,5 MHz. Die Verfügung enthält außerdem Anforderungen an Frequenzzugang und Störungsminderung. Prüfen Sie vor dem Einsatz die aktuelle Regelung sowie die Länder- und Geräteeinstellungen des Readers. Herstellerangaben zu Reichweite oder Leistung ersetzen diese Prüfung nicht.
Freigaben und Datenschutz
Führen Sie ein Verzeichnis der freigegebenen Reader, Scanner, Tags und Datensätze und beschränken Sie das Lesen auf den genehmigten Zweck und den vorgesehenen Bereich. Für Schreib-, Sperr- und Löschfunktionen sollten eigene Freigaben gelten. Tests sind auf eigene oder ausdrücklich bereitgestellte Geräte und Test-Tags zu beschränken.
Begrenzen Sie den Lesebereich so, dass benachbarte Bestände nicht unnötig erfasst werden. Wenn Kennungen mit Personen verknüpft werden können, gelten die Datenschutzanforderungen für personenbezogene Daten. Dazu gehören ein festgelegter Zweck, Datenminimierung und eine passende Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung. Eine Produktkennung ist nicht automatisch personenbezogen; entscheidend ist, ob sie im jeweiligen Zusammenhang einer Person zugeordnet werden kann. Die Regel, nur eigene oder freigegebene Daten zu erfassen, setzt eine sinnvolle Grenze für den Betrieb. Sie sagt aber nicht pauschal aus, wie die Rechtslage bei jedem fremden Code oder Tag aussieht.
